職場必備技能之一，就是英文簡報了！不管是向主管報告，或向外部客戶、廠商簡報，若能掌握英文簡報技巧就能順利抓住聽者的注意力，成功達到期待的目的、賣出產品等。其中英文簡報最重要心法，就是掌握聽眾的喜好，並說出他們想聽的內容。
參與不同場合、面對不同聽眾，又該如何設計適合的商務英文簡報架構呢？本篇文章和大家分享針對 2 種不同場合聽眾的英文簡報架構，繼續看下去吧！
英文簡報架構類型一：目標型
處於較正式的場合，包含向上級主管報告、向公司內部報告、專業商務簡報，設計英文簡報架構時，建議使用「目標型」，內容上有理可循、簡潔明瞭、單刀直入，能夠很效率地傳達訊息，不耽誤這些商務人士寶貴的時間。
「目標型」英文簡報架構：
- 提出現況：直接切入現況問題
- 發現問題：根據現況，提出問題所在
- 解決方案：提出解決方案，也可以加上明確的行動計劃
- 簡短扼要結尾：英文簡報結尾需強而有力外，保持簡明扼要，注意是否回扣主題，避免冗長和細節
透過英文簡報範例，帶大家更清楚每個架構中該填入什麼樣的內容吧！
一、提出現況
常用句子：We’ve noticed that… 我們留意到 / We’ve found that… 我們察覺到
例句：
We found that our market share has declined by 20% in the previous quarter compared to the same period last year.
我們發現上一季與去年同期相比，市佔率下滑20％。
二、發現問題
常用片語：be attributed to 源自於、As a result of… 由於
例句：
The decline in market share can be attributed to our products having weaker competitive advantages compared to our competitors.
市佔率下滑原因來自於產品優勢比競品弱。
例句：
As a result of the unclear advertising content, it has led to poor ad engagement rate.
由於廣告內容不明確，造成廣告互動率不佳。
三、解決方案
常用句子：The recommended solution is that… 建議的方案是
例句：
In order to lower costs, the recommended solution is that we reduce inventory at the logistics transfer center.
為了降低成本，建議的方案是我們在物流轉運中心減少庫存。
四、簡短扼要結尾
英文簡報結尾是最能夠促使聽眾採取下一步的步驟，講求強而有力、簡明扼要，常用片語：To sum up, / In summary, 總結來說
例句：
To sum up, by embracing this new sales strategy and executing our action plan effectively, we will achieve significant market share growth.
總結而言，通過全力支持這一個新的銷售策略並有效執行我們的行動計劃，我們將能實現顯著的市場份額增長。
英文簡報架構類型二：互動型
若需要簡報的場合像是公開演講、多人簡報、公司外部簡報、校園演說分享，設計英文簡報架構時，建議使用「互動型」，用感性內容搭配互動、熱絡氣氛，持續吸引注意力，才能更有效傳達訊息。
「互動型」英文簡報架構：
- 引起興趣：使用生動的故事、幽默或引人入勝的開場，吸引聽眾的關注
- 邀請互動：邀請討論或互動活動，讓聽眾參與其中
- 打中痛點：以聽眾痛點帶出簡報主旨
- 鼓勵行動：給予正面鼓勵，激發聽眾的動機和行動意願
透過英文簡報範例，帶大家更清楚每個架構中該填入什麼樣的內容吧！
一、引起興趣
說故事常使用的單字和句子，如 Imagine 想像、What if 假如
例句：
Imagine a world where time machines exist. What if I told you that our innovative product can reclaim your lost time? Get ready to revolutionize the way you work with it.
想像一個存在時光機的世界。假如我告訴你，我們的創新產品能讓你重新找回失去的時間，你準備好用來改變你的工作方式？
二、邀請互動
互動方式可以有許多種，常用的互動方式像是舉手互動、分組討論互動、分享互動。
例句：
Raise your hand if you’ve ever felt overwhelmed by the never-ending stream of emails flooding your inbox.
如果你曾經感到被不斷湧入的郵件淹沒而感到很困擾，請舉手。
例句：
Please discuss the question with the one on your left hand side.
請和左手邊的人討論這個問題。
例句：
I would like to invite the woman to come to the stage.
我想邀請那位女士來台上。
三、打中痛點
先說出聽眾的痛點，常用句子：I can tell that… 我看得出來 / We all know… 我們都知道
例句：
We all know the struggle of trying to find a parking spot in a crowded city. It’s frustrating, time-consuming, and can lead to unnecessary stress.
我們都知道在擁擠的城市中，要找到停車位的困難，真的很令人沮喪、耗時且可能產生不必要的壓力。
接著再帶出主旨，不論是想推銷產品或理念，都記得明確地說清楚，以免前面努力吸引注意力，卻沒將最重要的核心價值傳遞給聽眾。
例句：
But what if I told you that our smart parking solution can eliminate the parking hassle completely? Say goodbye to circling the block endlessly and start enjoying stress-free parking experiences.
但如果我告訴你，我們的智能停車解決方案可以徹底解決停車的麻煩呢？讓我們告別無止盡繞街區尋找停車位的狀況，開始享受無壓力的停車體驗吧！
四、鼓勵行動
對於互動型英文簡報結尾，盡量給予正面鼓勵，激發聽眾的動機和行動意願，大多使用祈使句，常用單字：Join 加入 / It’s time to V 是時候該做…
例句：
Now that you’ve witnessed the power of our solution, it’s time to take action. Join the growing community of users who have already transformed their lives with our product.
現在你已經見證了我們解決方案的力量，是時候採取行動了，加入這些通過我們產品改變生活的用戶社群吧！
例句：
Sign up today and unlock efficient life.
立即註冊，開啟高效率的生活。
例句：
Your time is precious, and it’s time to make the most of it!
你的時間寶貴，是時候充分利用它了！
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