【商用英文】30 句常用職場英文會話!現學現用秒上手!

30 句常用職場英文會話

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在職場及工作時遇到外國同事常常講話結巴、明明聽懂了外國主管講話卻總是很難順暢回應、與外國客戶提案 Q&A 想用精煉的英文展現專業,卻只記得簡單單字,這些情況都是大多職場上班族的困擾。

想要提升職場英文會話,可以在平時練習英文時,嘗試用句子的方式來記憶,再堅持應用在對話中,隨時每次練習更能熟用,提升英文會話的專業度。

接下來根據不同工作情境,整理了常用的 30 句職場英文會話句子,整句學起來讓你能輕鬆開口,用英文對話!

職場英文會話 1:剛進公司自我介紹

開頭語和名字是重要的,也是他人對你的第一印象,可以搭配微笑展現自信的一面,公司新人或認識工作新夥伴建立良好形象,能幫自己多加分,別因為太緊張就忽略了。

1. Hi! My name is Joy. I just started today. Nice to meet you all.

嗨!我的名字是 Joy,今天第一天上班,很高興認識在座各位。

2. I’m Joy, the new software engineer. It’s a pleasure to meet you.

我是 Joy,新來的軟體工程師,很榮幸認識你。

3. Hello! I’m your new coworker, Joy. It’s pleased to meet you. 

哈囉!我是你的新同事 Joy,很高興認識你。

職場英文會話 2:接打辦公室電話、留言

英文電話用語和一般對話有些不同,像是不會講「My name is」或「I am」,而是會用「This is xxx speaking.」,雖然一般用語來對話還是聽得懂,但用對了專業感馬上出來。

1. Hello! This is Joy speaking. What can I do for you?

哈囉!我是 Joy,請問有什麼能幫你的嗎?

2. Hello! This is Joy from Bank of Asia. Can I talk to Mark?

哈囉!我是亞洲銀行的 Joy,我可以跟 Mark 講話嗎?

3. OK. I’ll get him. Please hold on.

好的,我請他來接電話,請稍等。

4. He is out on his lunch break right now. Would you like to leave a message?

他出去吃午飯了,你要留言嗎?

5. When he comes back, can you have him call me at 5551212?

他回來後, 能不能讓他打 5551212 這個號碼給我?

職場英文會話 3:約會議時間、安排見面時間

了解用英文約會議、回覆邀約、更改會議、取消會議,不僅讓工作更佳順利,還能收穫更多邀約回覆。

1. I’d like to make an appointment to see you.

我想要跟您約個時間見面。

2. What time would be convenient for both of you?

您們兩個人什麼時候方便呢?

3. How about the day after tomorrow at ten o’clock a.m.?

後天早上十點如何?

4. I am not sure about it. Can I inform you later this week?

這件事我不確定,我可以本週晚一點通知你嗎?

5. Should I visit you, or would you like to come over here and talk about it?

我能去拜訪您,或是您要過來討論呢?

6. Just give me a call before you come over.

你來之前打個電話給我就可以了。

7. I am afraid we couldn’t make it.

我們恐怕無法到達。

8. Something urgent has happened. We won’t be able to make it this Friday.

有急事發生,這禮拜五我們去不成了。

延伸閱讀:如何寫商用英文 email 約會議呢?

職場英文會話 4:表達感謝之情

職場當中表達感謝除了 Thank you,若能進一步說清楚感謝什麼事情,更能讓對方感受到誠意,此外,當收到他人的感謝,可以透過下面幾句來回應,建立起良好的職場人際關係。

1. We’re grateful for your support in business activity.

我們非常感謝您對商業活動的支持。

2. Thank you for your prompt response to our needs / request.

感謝您對我們的需求/要求的及時回覆。

3. Thank you for making time to see us.

感謝您抽空拜訪我們。

4. I appreciated the opportunity to meet with you yesterday.

我很高興昨天有機會與您見面。

5. Thank you for raising your concerns with us.

感謝您對我們提出的疑慮。

6. I owe you a favor. = I owe you one. = I owe you big tim.

我欠你一個人情。

針對他人的感謝,可以這樣回覆:

1. You’re welcome.

不客氣。

2. Don’t mention it.

不必客氣啦,小事一樁。

3. No worries. I enjoy doing this for you.

沒問題,我很樂意為你這麼做。

4. It’s my pleasure.

是我的榮幸。

職場英文會話 5:祝賀、稱讚

職場當中表達感謝除了 Thank you,若能進一步說清楚感謝什麼事情,更能讓對方感受到誠意,此外,當收到他人的感謝,可以透過下面幾句來回應,建立起良好的職場人際關係。

1. Our client really liked your proposal for their marketing campaign today. Keep going!

我們的客戶對於你今天提出的行銷企劃案非常喜歡,繼續加油!

2. I heard that you managed to close a 80,000 deal for the company last month. Excellent job!

我聽說你上個月為公司談定了一筆八萬美金的訂單,幹得好!

3. Congratulations on your promotion.

恭喜你升官。

4. Well done on the project! 

企劃做得很好!

學完這 30 句常用職場英文會話句子,趕緊在對話中多加運用練習,幫助自己與外國同事、外國客戶溝通時更加順暢,也歡迎將這些實用英文句子分享給身邊也困擾說英文的朋友吧!

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